Si vendes online con PrestaShop, VeriFactu te afecta directamente. La buena noticia es que hay más margen del previsto: el Gobierno ha aprobado una prórroga que retrasa la obligación a 2027. La mala es que las facturas que genera PrestaShop por defecto no son válidas bajo la nueva norma, y adaptarse requiere planificación técnica. Te lo explicamos claro.
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¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que todos los programas de facturación cumplan requisitos técnicos estrictos que garanticen la integridad, autenticidad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura.
En la práctica, cada factura debe:
- Registrarse de forma firmada digitalmente e inmodificable (encadenamiento de registros).
- Incluir un código QR y un identificador único.
- En modo VeriFactu, remitirse a Hacienda en el momento de la emisión.
El objetivo es acabar con el «software de doble uso» que permite manipular la contabilidad.
¿A quién afecta?
A todos los empresarios y profesionales sujetos a Impuesto de Sociedades o IRPF que emitan facturas, con muy pocas excepciones. Si tienes una tienda online, te afecta.
Plazos actualizados: la prórroga a 2027
Este es el punto clave que ha cambiado. Mediante el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE y en vigor desde el 4 de diciembre de 2025, el Gobierno amplió los plazos de exigibilidad del reglamento VeriFactu. El nuevo calendario para los usuarios finales queda así:
| Tipo de contribuyente | Plazo anterior | Nuevo plazo |
|---|---|---|
| Empresas (Impuesto de Sociedades) | 1 enero 2026 | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 julio 2026 | 1 de julio de 2027 |
Dos matices importantes:
- No se modifica el calendario de fabricantes y comercializadores de software, que desde el 29 de julio de 2025 ya debían tener sus programas adaptados en el mercado. Es decir: el software ya debe cumplir; solo se retrasa tu obligación de usarlo.
- La norma debía ser convalidada por el Congreso. La implantación es inevitable, solo se ha aplazado.
No lo dejes para el final. Un año de prórroga suena a mucho, pero migrar la facturación de un ecommerce (integración, pruebas, formación) lleva semanas, y en los próximos meses habrá cuello de botella.
🔴 El problema con PrestaShop (y WooCommerce)
Muchas tiendas usan el sistema de facturación nativo de PrestaShop para generar los PDF de los pedidos.
Debes saber que, con la norma en vigor, esas facturas nativas de PrestaShop no serán válidas.
PrestaShop, por sí solo, no está diseñado para cumplir los requisitos de firma digital, encadenamiento de registros e inalterabilidad que exige VeriFactu. El PDF que genera es un documento estático, sin registro seguro ni QR conforme, ni comunicación con Hacienda.
¿Qué multa te arriesgas? La cifra que asusta: 50.000 €
La Ley 11/2021 (Ley Antifraude) introdujo el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, un régimen sancionador específico y contundente para los sistemas de facturación.
Lo relevante para ti como tienda online:
- Usuario final (autónomo o pyme): hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por la tenencia o uso de un software que deba estar certificado y no lo esté, o que se haya alterado.
- Fabricantes y comercializadores de software: hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa, más 1.000 € por cada sistema vendido sin la certificación exigida.
Dos detalles que casi nadie explica:
1. No hace falta que hayas defraudado. El artículo 201 bis castiga la potencialidad del fraude: basta con que tu sistema permita borrar o alterar facturas sin dejar traza, o que no cumpla los requisitos técnicos, para activar la multa. Aunque nunca hayas ocultado un solo euro.
2. La sanción es por ejercicio y se acumula. Si emites con un software no conforme durante 2027 y 2028, hablamos potencialmente de 50.000 € por cada año.
Importante: son importes máximos previstos en la norma; la cuantía concreta depende de los hechos, la gravedad y el criterio de la inspección, y debe confirmarse con tu asesor fiscal. Pero el mensaje de fondo no cambia: el coste de un módulo mal elegido no es su precio, sino el riesgo que asumes con él.
No vale cualquier módulo: cuidado con quién asume la responsabilidad
Con la fiebre de VeriFactu han aparecido decenas de módulos de facturación para PrestaShop, algunos gratuitos o muy baratos. Antes de instalar el primero que encuentres, entiende un detalle crítico que casi nadie explica: muchos de estos módulos trasladan la responsabilidad legal sobre ti, el titular de la tienda.
La «declaración responsable»
Un requisito de la norma es que el software cuente con una declaración responsable que certifique que cumple el Reglamento VeriFactu. La pregunta clave es: ¿quién firma esa declaración?
- En una solución certificada seria, es el fabricante del software quien declara y responde de que su producto cumple.
- En muchos módulos improvisados, esa declaración se traslada al usuario final (tú) o a la agencia que lo instala. Es decir: si el módulo genera un registro que no cumple, el problema —y esos 50.000 €— son tuyos, no de quien te vendió el módulo.
Por qué esto te importa (y mucho)
Un módulo mal desarrollado puede parecer que «funciona» —genera un PDF con QR y lo envía a Hacienda— pero fallar en lo que no se ve: el encadenamiento de registros, la firma, la inalterabilidad o el formato exacto que exige la AEAT. No lo detectarás hasta que haya un requerimiento o una inspección.
A esto se suman los riesgos habituales de cualquier módulo de dudosa calidad en PrestaShop:
- Sin mantenimiento cuando cambie la normativa o el formato de la AEAT (y cambiará).
- Incompatibilidades con tu versión de PrestaShop, tu tema o el resto de módulos.
- Sin soporte real el día que algo se rompa en producción.
Qué debes exigir a un módulo VeriFactu para PrestaShop
- ✅ La declaración responsable la firma el fabricante, no tú.
- ✅ Certificación / homologación verificable y documentación técnica.
- ✅ Compromiso de actualización ante cambios normativos.
- ✅ Soporte y trazabilidad de los registros enviados.
- ✅ Compatibilidad con tu versión concreta de PrestaShop.
¿Cuál es la solución para tu tienda PrestaShop?
Todas las facturas de tu ecommerce deberán emitirse a través de un software de facturación certificado como compatible con VeriFactu. Nuestra recomendación sigue este orden:
1. Primero, pregunta a tu ERP o programa de facturación actual. Si ya trabajas con un ERP o software de facturación (el que usa tu gestoría o tu administración), habla con ellos antes de nada: muchos ya están adaptándose a VeriFactu y algunos ofrecen —o van a ofrecer— integración directa con PrestaShop. Si es tu caso, lo más limpio es conectar la tienda con el sistema que ya usas, sin duplicar herramientas ni procesos y manteniendo toda la facturación centralizada.
2. Si no tienes integración disponible, apuesta por Finseed. Cuando tu programa actual no se integra con PrestaShop (o no tienes uno), nuestra recomendación es Finseed (antes EasyVerifactu): una solución certificada que conecta directamente con PrestaShop y, además, cubre WooCommerce, Shopify y Stripe. La tienda envía cada pedido automáticamente al software conforme, sin transcripción manual ni errores.
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3. Otras vías (solo si facturas muy poco). Introducir manualmente cada pedido en tu programa de facturación, o usar la aplicación gratuita de la AEAT. Válidas para volúmenes mínimos, nada prácticas para un ecommerce con pedidos diarios.
Cómo lo hacemos en Kebes
En Kebes trabajamos en la intersección de PrestaShop, WooCommerce y el cumplimiento legal (RGPD, LSSI, Kit Digital) para pymes españolas. Analizamos tu caso, revisamos si tu ERP o software actual ya integra con la tienda y, si no, implementamos la solución certificada que mejor encaje, para que llegues a la fecha límite cumpliendo al 100%.
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Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y PrestaShop
¿Las facturas que genera PrestaShop por defecto cumplen VeriFactu?
No. Son PDF estáticos sin firma, encadenamiento ni QR conforme. Necesitas un software de facturación certificado.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Desde 2027: el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos, tras la prórroga del RDL 15/2025.
¿Qué multa hay por no cumplir?
Hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario final por usar software no conforme, según el artículo 201 bis de la LGT, sin necesidad de que Hacienda demuestre fraude.
¿Puedo seguir usando mi programa de facturación actual?
Sí, siempre que esté adaptado a VeriFactu. Lo ideal es integrarlo con PrestaShop; si no ofrece integración, la alternativa es una solución como Finseed.