En este artículo te explicaré de manera sencilla cómo introducir los datos fiscales en tu tienda online para que se reflejen correctamente en las facturas que generes. Este paso es crucial para garantizar que las facturas emitidas cumplen con los requisitos legales y son totalmente válidas.
Índice de contenidos
Paso a paso para introducir los datos fiscales
- Accede a los parámetros de la tienda Lo primero que debes hacer es ir a la sección de Parámetros de la tienda dentro de tu panel de administración. Una vez allí, selecciona Contacto y dirígete a la pestaña de Tiendas.
- Introduce los datos de la empresa Dentro de la pestaña de Tiendas, verás un apartado para introducir los datos de tu empresa. Aquí es donde debes agregar toda la información fiscal necesaria:
- Nombre de la empresa o, si eres autónomo, tu propio nombre.
- Número de registro fiscal o DNI (en el caso de autónomos).
- Dirección completa, incluyendo código postal, ciudad y país.
- Guardar y comprobar los datos Una vez rellenados todos los campos, asegúrate de guardar los cambios y verifica que la información introducida sea correcta. Este paso es fundamental para evitar errores en las facturas.
- Generar una factura Para comprobar que los datos se han añadido correctamente, realiza un pedido de prueba y genera la factura correspondiente. En la parte final de la factura deberías ver:
- Nombre de la empresa o el tuyo propio (si eres autónomo).
- Dirección fiscal completa.
- Número de registro fiscal o DNI.
Numeración y opciones de las facturas
En Pedidos > Facturas puedes activar la generación de facturas, definir el prefijo (por ejemplo, el año) y el número de la siguiente factura, y añadir un texto legal al pie. La numeración de las facturas debe ser correlativa y sin saltos, así que no cambies el número a mitad de año salvo para corregir un error, y consulta antes con tu gestoría.
Facturación electrónica y VeriFactu
Tener bien los datos fiscales es solo el primer paso. Con el sistema VeriFactu, las facturas deberán emitirse con un software de facturación que cumpla los requisitos de la Agencia Tributaria: registro inalterable, código QR y, en su modalidad, envío a Hacienda. Las facturas en PDF que genera PrestaShop de serie no cumplen esos requisitos. Te explicamos los plazos y las opciones en VeriFactu en PrestaShop.
Además, la futura obligación de factura electrónica entre empresas hará que cada vez más tiendas conecten PrestaShop con su programa de facturación o su ERP en lugar de usar las facturas nativas.
Conclusión
Siguiendo estos pasos, tendrás facturas completamente válidas que incluirán toda la información fiscal requerida. Esto te ayudará a mantener un buen control de tu contabilidad y garantizará que tus clientes reciban facturas conformes a la normativa vigente.
Si necesitas ayuda para dejar la facturación de tu tienda en regla o conectar PrestaShop con tu programa de facturación, lo hacemos en nuestro mantenimiento de PrestaShop. 👉 Contacta con nosotros.